La comparación de precios entre n8n y Zapier es una de las más buscadas en el mundo de la automatización, y con razón. La respuesta corta es: sí, n8n es más barato, pero solo en determinadas condiciones. Si ejecutas flujos sencillos y con poco volumen, Zapier puede salir incluso más rentable. Si ejecutas automatizaciones complejas de varios pasos a gran escala, n8n puede costar entre 5 y 10 veces menos por la misma carga de trabajo.
En esta guía de n8n vs Zapier precios desglosamos las cifras exactas para que tomes la mejor decisión para tu negocio.
Índice
Cómo cobra cada plataforma
Esto es lo más importante que debes entender antes de comparar cualquier precio.
Zapier cobra por tarea. Cada paso de acción de un flujo cuenta como una tarea. Un flujo de 5 pasos que se ejecuta 1.000 veces consume 5.000 tareas, no 1.000. Este efecto multiplicador es lo que pilla por sorpresa a la mayoría de empresas cuando su factura de Zapier se duplica de repente.
n8n cobra por ejecución. Una ejecución es una pasada completa del flujo, tenga los pasos que tenga. Un flujo de 2 pasos y uno de 20 cuentan igual: 1 ejecución. Por eso n8n es mucho más predecible en automatizaciones complejas.
Planes de precios de Zapier (2026)
El plan Professional de Zapier empieza en 19,99 $/mes, y el plan Team en 69 $/mes para hasta 25 usuarios, con flujos compartidos, conexiones de apps compartidas y SSO con SAML.
Pero el precio del plan es solo una parte. Lo que importa es cuántas tareas incluye cada uno:
- Gratuito: 100 tareas/mes, solo flujos de un paso
- Professional (19,99 $/mes): 750 tareas/mes
- Team (69 $/mes): 2.000 tareas/mes
- Enterprise: precio a medida
El precio por tarea de Zapier escala de forma lineal: un plan Team de 448,50 $/mes cubre 50.000 tareas, y en el plan Professional cada tarea adicional cuesta aproximadamente 0,037 $.
La trampa: la mayoría de empresas subestima lo rápido que se acumulan las tareas. Un solo flujo de 8 pasos que se ejecuta a diario consume 240 tareas al mes. Con tres flujos así ya has agotado todo el cupo del plan Professional.
Planes de precios de n8n (2026)
n8n tiene dos modelos de precios completamente distintos según cómo lo despliegues.
Cloud (alojado por n8n):
- Starter: 24 $/mes, 2.500 ejecuciones
- Pro: 50 $/mes, 10.000 ejecuciones
- Enterprise: precio a medida
Autoalojado (tú gestionas el servidor):
- Community Edition: gratis para siempre, con flujos y ejecuciones ilimitados
- Coste del servidor: un equipo pequeño con unos cuantos flujos en una sola instancia de n8n con 1–2 GB de RAM suele quedarse por debajo de 15–25 $/mes en proveedores de VPS asequibles.
La opción autoalojada es lo que hace que n8n sea realmente disruptivo en precio. Si ya tienes un VPS, quizá para otros usos, n8n puede funcionar prácticamente sin coste adicional.
Comparativa real: misma carga, distinto precio
Hagamos los números de un escenario real: 10.000 ejecuciones de flujo al mes, cada una con 8 pasos.
En Zapier son 80.000 tareas (10.000 ejecuciones × 8 pasos). Eso supera con creces cualquier plan base y obliga a comprar paquetes de tareas adicionales, con un total aproximado de 250–400 $/mes.
En n8n, esas mismas 10.000 ejecuciones cuentan como 10.000 ejecuciones, tengan los pasos que tengan:
- n8n Cloud Pro: 50 $/mes
- n8n autoalojado: 10–15 $/mes (solo el servidor)
La diferencia de coste con este volumen: entre 5 y 20 veces, según el despliegue.
| Escenario | Zapier | n8n Cloud | n8n autoalojado |
|---|---|---|---|
| 1.000 ejecuciones/mes, 3 pasos | ~20 $ | 24 $ | ~15 $ |
| 5.000 ejecuciones/mes, 5 pasos | ~100 $ | 24 $ | ~15 $ |
| 10.000 ejecuciones/mes, 8 pasos | ~300 $ | 50 $ | ~15 $ |
| 50.000 ejecuciones/mes, 8 pasos | ~1.500 $ o más | ~200 $ | ~20 $ |
Cuándo Zapier sale más barato
Las cuentas se invierten con poco volumen y flujos sencillos. Si consumes menos de 750 tareas al mes (el límite del plan Professional), Zapier a 19,99 $/mes es más barato que n8n Cloud a 24 $/mes, y te ahorras la carga técnica de gestionar n8n.
La estructura de precios de Zapier encaja con flujos sencillos, pero puede encarecerse en automatizaciones complejas o de mucho volumen porque las tareas se consumen muy rápido. No es marketing: describe con precisión dónde se sitúa cada herramienta.
Zapier tiene sentido económico cuando:
- Ejecutas menos de 5–10 flujos sencillos
- Cada flujo tiene entre 1 y 3 pasos
- Tu consumo mensual total se mantiene por debajo de 750 tareas
- No tienes recursos técnicos para gestionar infraestructura
n8n vs Zapier: los costes ocultos de los que nadie habla
Costes ocultos de Zapier:
- Las funciones de IA (Zapier Agents, Copilot) son complementos que se pagan aparte del plan base
- Los conectores de apps premium cuestan más en los planes inferiores
- Si superas tu límite de tareas, se aplican cargos por exceso automáticamente
Costes ocultos de n8n:
- Para empresas sin recursos de DevOps, gestionar la infraestructura y la seguridad puede suponer un gasto importante y elevar el coste total
- Los límites de ejecuciones de los planes Cloud también pueden sorprenderte si tus flujos crecen de forma inesperada
- El tiempo necesario para montar y mantener la infraestructura autoalojada
n8n vs Zapier precios: el punto de equilibrio
Según datos de uso reales, el punto de equilibrio entre Zapier y n8n Cloud está aproximadamente en:
3.000–4.000 tareas al mes en flujos de 4 o más pasos.
Por debajo de ese umbral, la sencillez de Zapier puede justificar su coste algo mayor. Por encima, el precio por ejecución de n8n empieza a ahorrarte dinero de verdad cada mes.
Con n8n autoalojado el punto de equilibrio es todavía más bajo: casi cualquier empresa que tenga algo más que un puñado de automatizaciones ahorrará dinero frente a los planes de pago de Zapier.
Precios de n8n vs Zapier: conclusión
n8n es más barato que Zapier para casi cualquier empresa que ejecute flujos complejos de varios pasos con un volumen medio o alto. El modelo de precio por ejecución simplemente es más favorable en cuanto tus automatizaciones van más allá de lo básico.
Zapier sigue siendo la mejor opción cuando la sencillez y la rapidez de configuración importan más que el coste, sobre todo para equipos no técnicos con pocos flujos sencillos.
Si ya pagas más de 50 $/mes por Zapier y tus flujos tienen 5 pasos o más, lo más probable es que te compense pasarte a n8n.